Holacracy è un sistema di gestione aziendale che sta guadagnando popolarità negli ultimi anni.
È un approccio che mira a snellire i processi decisionali e a eliminare la burocrazia per creare organizzazioni più innovative.
Non esistono dipartimenti o titoli, ma vengono assegnati ruoli a tutti i dipendenti, in modo che possano concentrarsi sulle loro specifiche responsabilità e contribuire maggiormente come squadra. Questo approccio li incoraggia anche a mettere in discussione le ipotesi e a guardare i problemi da nuovi punti di vista.
Ho scritto un precedente contenuto che ben si integra con quello attuale: se ti va di approfondire eccoti il il “Holacracy come se lo spiegassi a mia mamma“.
Che cos’è Holacracy?
L’implementazione di Holacracy nella vostra organizzazione può essere riassunta come segue: si assegnano ruoli ai membri del team e si definiscono le loro responsabilità specifiche.
Ogni ruolo è progettato per sostenere uno o più valori organizzativi e ha la libertà di possedere o delegare il processo decisionale.
Durante la sua implementazione, si crea una struttura di governance che definisce i ruoli dei leader e dei membri dell’organizzazione.
Questi ruoli possono cambiare nel tempo e spetta ai leader e ai membri decidere se, quando e come cambiarli.
Perché implementala?
I vantaggi dell’implementazione nell’organizzazione sono molteplici.
Alcuni dei più importanti sono:
- Miglioramento dell’efficienza dei processi: riduce la burocrazia e la necessità di riunioni, incoraggiando una comunicazione costante tra i leader e i membri di un’organizzazione.
- Maggiore innovazione: si è visto che migliora la capacità dei dipendenti di generare nuove idee e risolvere i problemi da una nuova prospettiva, incoraggiando le persone a mettere in discussione i presupposti e a guardarli da nuove prospettive.
- Facilitazione del onboarding e della formazione: poiché non esistono dipartimenti o titoli, per i dipendenti diventa più facile l’inserimento e la formazione per i nuovi ruoli, perché possono iniziare a usare il sistema fin da subito.
- Dipendenti più impegnati: un numero maggiore di persone è impegnato in un’organizzazione perché la struttura dell’organizzazione consente di delegare il processo decisionale e di appropriarsi dei propri ruoli.
I vantaggi
Vediamo alcuni dei vantaggi dell’implementazione di Holacracy in un’organizzazione.
- Aumento del coinvolgimento dei dipendenti che possono appropriarsi dei loro ruoli e trovare un significato nel loro lavoro. Possono anche trovare l’opportunità di utilizzare le loro capacità, competenze ed esperienze a cui prima non potevano accedere.
- Risultati migliori: è un ottimo modo per migliorare l’efficacia del vostro team e condurlo verso un risultato migliore. Se state cercando un modo migliore per gestire un’azienda, Holacracy merita di essere preso in considerazione.
Gli svantaggi
L’implementazione di Holacracy nella vostra organizzazione può richiedere del tempo per abituarsi.
E’ un nuovo approccio alla gestione, quindi potrebbe essere necessario un po’ di tempo perché i dipendenti si abituino e imparino a usarlo.
Questo può essere un problema per chi è abituato a lavorare in organizzazioni tradizionali.
Può essere troppo diverso per la vostra organizzazione: può essere un ottimo approccio alla gestione di un’organizzazione, ma può anche essere troppo diverso per la vostra organizzazione. È importante notare che è uno strumento eccellente per migliorare i processi e la cultura di un’organizzazione, ma non è una soluzione rapida.
Holacracy dovrebbe essere implementato nella tua organizzazione?
Se state cercando di creare una cultura dell’innovazione e dell’abbondanza nella vostra azienda, Holacracy può essere un ottimo approccio all’implementazione della gestione aziendale.
La struttura organizzativa, i ruoli e le linee guida consentono un ambiente aperto a tutti i dipendenti di essere innovativi e di contribuire alla crescita dell’organizzazione in modo aperto.
Inoltre è uno strumento eccellente per i leader che vogliono fare la differenza in un’organizzazione, incoraggiando i dipendenti a possedere il proprio lavoro e a contribuire alla crescita dell’azienda in modo più aperto.
In Kopernicana adottiamo questo sistema operativo fina dalla nascita dell’organizzazione stessa.
Dovete assumere specialisti o ogni dipendente deve essere un generalista?
Quando si implementa Holacracy, si assegnano ruoli ai membri del team in base alle loro competenze.
Sebbene sia possibile assegnare i ruoli in base alle competenze, nella sua implementazione, è meglio assegnare i ruoli in base al business e assegnare le attività in base alle competenze dei dipendenti.
In questo modo, tutti hanno l’opportunità di crescere nella loro area di competenza e di contribuire alla crescita dell’organizzazione nel suo complesso.
Come implementare Holacracy nella vostra organizzazione?
Se siete interessati a introdurre Holacracy nella vostra organizzazione, potete iniziare a cercare le organizzazioni che la utilizzano.
Queste organizzazioni possono essere un ottimo punto di partenza per saperne di più sui vantaggi dell’implementazione di Holacracy nella vostra organizzazione.
Potete anche cercare un partner per l’implementazione di Holacracy che vi guidi nel processo di implementazione.
Successivamente, dovrete identificare le aree della vostra azienda che potrebbero beneficiare di Holacracy.
Se Holacracy è adatto alla vostra organizzazione, dovrete misurare i benefici che può apportare al vostro team e identificare le aree che necessitano di miglioramenti, in modo da creare una tabella di marcia per realizzare Holacracy nella vostra azienda.
Come si può implementare?
Se siete interessati a implementare Holacracy nella vostra azienda, potreste scoprire che è meglio iniziare in piccolo e misurare i benefici di Holacracy nel tempo.
Iniziate installando l’app Holacracy in un piccolo gruppo di dipendenti e create un progetto pilota per verificare se è adatto al vostro team.
Successivamente, individuate le aree che potrebbero richiedere una revisione nella vostra azienda.
Se si tratta di un’area che necessita di una revisione, Holacracy può essere un ottimo approccio per migliorare il team e generare idee innovative.
Conclusione
Con Holacracy non ci sono dipartimenti o titoli, ma vengono assegnati ruoli a tutti i dipendenti in modo che possano concentrarsi sulle loro specifiche responsabilità e contribuire maggiormente come squadra.
Questo approccio li incoraggia anche a mettere in discussione le ipotesi e a guardare i problemi da nuove prospettive.
L’implementazione di Holacracy nella vostra organizzazione può essere riassunta come segue:
- Si assegnano ruoli ai membri del team e si definiscono le loro responsabilità specifiche.
- Ogni ruolo è progettato per sostenere uno o più valori organizzativi e ha la libertà di possedere o delegare il processo decisionale.
- Durante l’implementazione di Holacracy, si crea una struttura di governance che definisce i ruoli dei leader e dei membri dell’organizzazione.
- Questi ruoli possono cambiare nel tempo e spetta ai leader e ai membri decidere se, quando e come cambiarli.
I vantaggi dell’implementazione di Holacracy includono Miglioramento dell’efficienza dei processi: Holacracy riduce la burocrazia e la necessità di riunioni, incoraggiando una comunicazione costante tra i leader e i membri di un’organizzazione.
Maggiore innovazione: si è visto che Holacracy migliora la capacità dei dipendenti di generare nuove idee e di risolvere i problemi da una nuova prospettiva, incoraggiando le persone a mettere in discussione le ipotesi e a guardarle da nuovi punti di vista.
Facilitazione dell’onboarding e della formazione: poiché in Holacracy non esistono dipartimenti o titoli, per i dipendenti diventa più facile l’inserimento e la formazione per i nuovi ruoli, perché possono iniziare a usare il sistema fin da subito.
Dipendenti più impegnati: Un numero maggiore di persone è impegnato in un’organizzazione perché la struttura dell’organizzazione consente di delegare il processo decisionale e di appropriarsi dei propri ruoli.
Questo articolo è stato scritto da un’intelligenza artificiale e revisionato a mano.
